首先第一步就是要明确展览展示活动的主题，以参展方的展示需求为出发点，了解企业特色和优势，行业特点和潮流，在此基础上确立主题。

内容包括草拟立项报告，制作经费预算表，做好投入产出估算，搭建保障团队。先做好展台和展厅的总体规划，给立项提供支持。

包括展览主题提炼、设计机构策划、文案编撰、展示物品资料整理汇编。也就是确定要展示的核心内容，包括实物和非实物的。

展览展示公司需要把文案、外观要求和设计师沟通明确，确定陈列和展示空间的功能分区，然后明确每个空间的大小和高度。

要制定展厅展台设计方案，包括展览的理念、展示平面图、展示空间图、人流动向图。展示的工具和器械设计准备，场地的灯光、色彩和多媒体布局，互动设备规划、以及施工方案

，最后还要有备选方案。

在方案确定之后就可以招募施工单位和展厅展台的搭建方了，要明确招标文件、施工时间表、施工方案。

包括展台和展厅的现场制作和搭建，对现场的施工安全和施工进度需要严格把控。避免不必要的意外影响展示活动如期进行。 

场地主展空间和展台搭建完成后，需要把展示设备和辅助展品安装，以及展示物品进行现场陈列摆设，实现展示的效果。

展示的舞台和空间完成后，展品也摆放完成，需要专人负责场地的看官和维护，避免意外发生。

展示的厅台搭建完成之后需要由展方来亲自验收，检查设计方案是否落实到位，搭建的质量和功能是否完备。

主要是由专门的审计部门按照相关法律和规定独立进行审计。

根据实际展示效果和过程对展厅和展台进行评估，收集和分析反馈信息，社会效益评估、经济效益评估、展览工作总结等等。

毕加展览深圳展览会展公司专注于展览展示工程、展厅、专卖店、展示柜的设计和承建，以及大型会议的策划和布置。秉持品牌改造世界，展示改变中国。